为进一步规范公司会议记录、纪要及文书档案管理工作，统一档案管理归档、会议记录纪要标准，提升办公规范化、精细化水平，2026年8月上旬，由水务公司综合部牵头，对各部门、子公司会议记录、纪要及文书档案管理工作开展专项检查。

本次检查采取现场查阅资料、台账核对、现场问答指导等方式开展。档案工作重点核查档案的收集、分类、归档、保管、数字化录入等情况；会议工作重点聚焦各公司总经理办公会的时效性、完整性、规范性和要素齐全度，通过检查记录、纪要的审批流程及归档情况等关键内容，全面核验各部门、子公司规范化办公管理成效。

从检查整体情况来看，各部门、子公司能够落实基础管理工作要求，配备兼职管理人员，常规档案资料基本做到有序存放、分类管理；各类会议均能按时组织纪要起草、审核定稿，会议议程、议定事项、工作部署等核心内容记录相对完整；文书档案整体归档规范，档案归档及时、台账清晰、数字化管理到位，规范化管理成效良好。

下一步，公司将以本次专项检查为契机，建立常态化检查管理机制，坚持以查促改、以查促优、以查促提升。一是持续统一全公司档案归档、文书撰写、会议纪要制式标准，常态化开展业务指导和规范培训；二是逐项梳理本次检查发现的问题短板，建立问题清单，督促整改到位；三是稳步推进公司档案标准化、数字化建设，不断完善档案全生命周期管理体系。通过全方位夯实基础行政管理工作，持续补齐档案管理短板，全面提升公司系统行政办公规范化、精细化、数字化管理水平，为公司高质量发展筑牢坚实的基础管理保障。